Meine Einrichtung

In dem Navigationspunkt „Meine Einrichtung“ haben Sie alle wichtigen Daten zu Ihrer Einrichtung im Blick.

Übersicht

In der ersten Kachel oben links erhalten Sie einen Kurzüberblick über Ihre Einrichtung.
Mit kurzen Kennzahlen, die Ihnen den aktuellsten Stand geben.

Kontakte

Auf der Seite der Einrichtung wird in zwei unterschiedliche Kontaktkacheln unterschieden.

Kontakte Einrichtung

Das Fenster für Kontakt gibt Ihnen einen Überblick, welche Kontakte Ihre Ansprechpartner sind.
Mit der Kurzbeschreibung unterhalb des Namens wissen Sie auch mit wem Sie konkret sprechen.
Durch die Icons neben den Namen der Ansprechpartner können Sie sich direkt mit diesen in Verbindung setzen.

Kontakte Fachberater

Unter den Kontakten der Fachberater finden Sie konkrete Kontakte von GVS Mitarbeitern. Auch hier ist durch eine Kurzbeschreibung unterhalb des Namens gekennzeichnet mit wem sie Kontakt aufnehmen.
Wie auch bei "Kontakte Einrichtung" können die Icons am Ende der Zeile genutzt werden, um die hinterlegten Kontakte anzurufen oder eine Mail zu schreiben.

Wohnbereiche, Lieferungen und Anfragen

Die Liste der Wohnbereiche unten Links zeigt Ihnen alle Wohnbereiche auf, die Ihrer Einrichtung zugeordnet wurden. Durch Klicken auf einen Wohnbereich erhalten Sie eine Bewohner-Liste nach Wohnbereich gefiltert.

Mit der Kachel für Lieferungen erhalten Sie eine Übersicht Ihrer Lieferungen und deren Status.

Mit der Anfragenkachel sehen Sie, welche Anfragen Sie dem jeweiligen Partner gestellt haben und erhalten somit gleichzeitig eine Übersicht über deren Status.

tipp

Diese Kachel kann in den Einstellungen an- oder abgeschalten werden.
Dazu muss in den Einstellungen das Hakenfeld für Anfragen, entweder ein Hackchen für an oder kein Häckchen für aus haben.
Die Einstellung finden Sie unter Einstellungen > Systemeinstellungen > Allgemein

Dokumente

Für Sie wichtige Dokumente können im dazugehörigen Tab "Dokumente" heruntergeladen werden.

tipp

Diese Dokumenten werden unter Dokumentenvorlagen von dem GVS Partner gepflegt. Unter Einstellungen > Einrichtung > Dokumentenvorlagen

Bewohnerhistorie

Im Tab "Bewohnerhistorie" werden alle vergangenen Bewohner der Einrichtung dargestellt als auch der Grund, weshalb sie sich nicht mehr in der Einrichtung befinden.
Durch Klicken auf den Pfeil am Ende der Zeile oder die Nummer des Bewohner kann der Stammsatz eingesehen werden.

Lagerbestand

Hier sehen sie nach Wohnbereich aufgelistet den Bestand der Pflegeprodukte.

Anpassen des Lagerbestandes

Durch das Klicken auf den Button "Anpassen", können sie einen neuen Lagerbestand eingeben, zusammen mit einer Begründung warum dieser angepasst werden muss.

Lagerbestand Historie

Durch einem Klick auf den Button "Historie" geht ein neuer Dialog auf, in dem sie die Historie des Produktes sehen können.